O Metrus – Instituto de Seguridade Social anuncia a abertura de processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo. Para candidatar-se é necessário ter ensino médio completo ou superior em curso, sendo um diferencial.
Como se candidatar
Clique para acessar os links: Catho ou Infojobs e cadastre seu currículo gratuitamente para criar seus dados de acesso. Se preferir, envie seu currículo para o e-mail [email protected], colocando no campo assunto: PSE 002/2025 – Assistente Administrativo
Participam do processo de recrutamento os currículos enviados até 22/06/2025.
Responsabilidades do cargo
- Responsável por emitir etiquetas ou mala diretas para envio de comunicados e correspondências diversas da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos;
- Agendar reuniões solicitadas pela Gerência de Previdência;
- Solicitar e controlar a utilização de material de escritório em geral, para atendimento das demandas da área;
- Responsável por manter atualizada a relação de telefones e endereços de Participantes, para providências relativas à regularização de documentos pendentes junto à área;
- Responsável por receber, protocolar e controlar documentos encaminhados pelos participantes;
- Responsável por organizar e arquivar físico ou virtualmente os prontuários dos participantes e assistidos;
- Responsável por organizar a digitalização dos prontuários e documentos/formulários dos participantes e assistidos;
- Solicitar transporte, reembolso de despesas, autorização de acesso ao prédio fora do horário de expediente normal, manutenção de equipamentos e serviços gerais, a fim de atender aos pedidos e necessidades dos colaboradores da Gerência de Previdência;
- Responsável pelo acompanhamento da execução dos contratos atribuídos pelo gestor;
- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico da organização;
- Executar tarefas da rotina administrativa da sua área: solicitação de pagamentos, autorização de acesso, solicitação de serviços de manutenção entre outros;
- Acessar o sistema ERP da previdência para consulta de dados importantes às atividades da área;
- Auxiliar os analistas da Gerência de Previdência na realização de atividades mensais da área;
- Auxiliar a Gerência de Previdência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais.
Conhecimentos Técnicos
- Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
- Redação Própria